W ostatnich latach coraz popularniejsze stało się stosowanie zdalnego rekrutacji. To podejście pozwala zwiększyć wybór specjalistów z całego świata, nie wymagając fizycznego obecności w biurze organizacji. Dodatkowo, nie ma potrzeby utrzymywania rzeczywistego biura, co znacznie oszczędza zasoby finansowe firmy.
Zalety zdalnego zatrudniania
Jeśli przyjrzeć się tej metodzie współpracy bardziej szczegółowo, można znaleźć wiele korzyści i udogodnień dla obu stron:
- pracownicy nie muszą docierać do biura – oszczędność czasu i pieniędzy na podróże;
- więcej czasu można poświęcić pracy;
- elastyczny grafik pracy – pracownik według własnego uznania rozkłada czas pracy i wybiera tempo wykonywania zadań;
- nie ma stałej fizycznej kontroli ze strony przełożonych, co pozwala pracować w mniej stresującym stanie;
- pracodawca i pracownik mogą znajdować się w różnych miastach i krajach.
Biorąc pod uwagę wszystkie te czynniki, można wywnioskować, że z czasem coraz więcej firm będzie naturalnie korzystać z tej formy pracy, tam gdzie to możliwe.
Jak wzmocnić zespół pracujący zdalnie?
Agencje zajmujące się zdalnym zatrudnianiem zalecają promowanie jedności zespołu i skoncentrowanie się na wynikach, aby współpraca była jak najbardziej efektywna.
- Chronić pracowników przed przeciążeniem informacyjnym
Lepiej korzystać z jednego komunikatora dla wygody komunikacji i rozwiązywania problemów. Pozwoli to na błyskawiczną współpracę bez przechodzenia z jednego komunikatora do drugiego. Konieczne jest wybranie jednego programu do prowadzenia korespondencji i komunikacji wideo.
- Efektywnie pracować z innowacyjnymi technologiami
Dla komfortowego zdalnego zatrudnienia dostarcz pracownikom niezbędne wyposażenie – komputery, skanery itp. Możesz zainstalować wymagane oprogramowanie do efektywnej i wysokiej jakości pracy.
- Ustawienie dla początkujących
Jeśli w organizacji pojawiają się nowi pracownicy, mianuj doświadczonego mentora, który będzie nadzorował wykonywanie ich obowiązków i w razie potrzeby udzielał pomocy i wskazówek. Początkujący, którzy poczują wsparcie i pomoc ze strony firmy, szybko się przyzwyczają i nawiążą kontakt.
- Zaufanie w zespole
Zaufanie między pracownikami ma ogromne znaczenie. Problem jednego pracownika powinien być czymś więcejniż tylko jego problemem (jeśli sam nie może sobie z nim poradzić). Wszelkie poważne problemy należy rozwiązywać wspólnie i nie bać się zgłaszać ich przełożonym. Przyjazne i otwarte środowisko w firmie zawsze sprzyja jedności zespołu.
- Polityka nagród
Wprowadź w firmie system nagród za wczesne osiągnięcie postawionego celu, rozwiązanie skomplikowanego problemu, itp. Pracownicy muszą być pewni, że ich wysiłki zostaną wynagrodzone.
- Organizowanie wydarzeń firmowych
Organizuj wydarzenia firmowe z udziałem pracowników – spotkania w kawiarni, w plenerze, różne wyjazdy itp. Osobiste, przyjacielskie spotkania zawsze mają taki sam wpływ jak wideokonferencje na Skype.
- Rozmawiaj na tematy niezwiązane z pracą
W prawdziwym biurze pracownicy mogą wymienić kilka zdań na tematy osobiste, ale jest to niemożliwe w trybie zdalnym. Jednak stworzenie czatu do rozmów na tematy niezwiązane z pracą znacznie złagodzi atmosferę.
Jeśli uwzględnisz wszystkie te 7 wskazówek, twój zdalny zespół będzie przyjazny i szybko pracujący dla osiągnięcia wyników.
