Zatrudnianie zdalnych freelancerów stało się bardzo popularne w dzisiejszych czasach. Ta praktyka jest nowa, ale zdobywa szybko na popularności. Aby chronić swoją firmę przed różnymi nieprzewidzianymi sytuacjami, konieczne jest zawarcie umowy (umowy) z takim pracownikiem, w której będą określone wszystkie warunki współpracy. Ta umowa prawna będzie dokumentem prawnym w przypadku sporów.
Definicja pracownika zatrudnionego jako freelancer
Freelancerstwo to zdalna forma zatrudnienia pracownika, ale bez oficjalnego zatrudnienia w organizacji. Freelancer może znajdować się w dowolnym miejscu geograficznym (innym mieście lub kraju), ale jednocześnie wykonywać przypisane zadania. Nie jest związany z godzinami pracy i zasadami firmy – freelancer tworzy miejsce pracy według własnego uznania. Najważniejsze jednak jest, aby wykonać powierzone mu zadania w określonym terminie (najlepiej na podstawie umowy).
Rozważ kluczowe punkty takiej współpracy
Należy przestrzegać poniższych zaleceń, aby chronić swoją firmę przed niekorzystnymi (i nieopłacalnymi) konsekwencjami.
Przegląd umowy (kontraktu)
Jednym z najważniejszych punktów przy zdalnym zatrudnianiu freelancerów jest prawne uregulowanie współpracy. Prawidłowo sporządzona umowa, podpisana przez obie strony, może chronić Twoją firmę przed różnymi problemami. Umowa powinna określać następujące kwestie:
- przedmiot umowy (im bardziej szczegółowo, tym lepiej);
- kwota wynagrodzenia w cyfrach i słowach;
- terminy wykonania pracy (lub harmonogram);
- szczegóły dotyczące stron.
Należy powstrzymać się od zawierania umów ustnych, które niosą ze sobą wiele pułapek.
Relacje finansowe
Relacje finansowe muszą być jasne dla obu stron. Ten ważny punkt powinien być szczegółowo opisany. Na przykład, określona jest kwota przedpłaty (jeśli występuje). Lub alokowane są środki dla freelancerów na zakup niezbędnego oprogramowania lub sprzętu technicznego. Należy również określić warunki płatności po zakończeniu pracy.
Nigdy nie dawaj freelancerowi pieniędzy z góry na podstawie umowy ustnej. W przyszłości będzie dużo pracy, aby udowodnić przekazaną kwotę. Jeśli nagle pojawi się taki problem, przekazanie środków musi być udokumentowane.
Potwierdzenie tożsamości
Będzie znacznie bardziej niezawodne, jeśli jako pracodawca będziesz posiadał pełne informacje o swoim pracowniku. W tym przypadku lepiej traktować zatrudnienie pracownika tak, jakbyś przyjmował go do personelu firmy. Przed rozpoczęciem współpracy zaleca się, aby freelancer przesłał następujące dokumenty (osobiście lub w formie zeskanowanej):
- dowód tożsamości;
- miejsce zamieszkania;
- dokument potwierdzający wykształcenie (jeśli jest to konieczne).
Powinieneś również dowiedzieć się więcej o poprzednim doświadczeniu zawodowym i poprosić nowego pracownika o referencje z ostatnich pracy zdalnych.
Warunki współpracy
W trakcie pracy mogą wystąpić nieprzewidziane zmiany (dostosowania projektu). Jeśli dotyczy to freelancerów, muszą zostać poinformowani na czas (w oficjalnym piśmie). W przeciwnym razie grozi to stratami i skomplikowanym konfliktem między stronami. Freelancer powinien mieć bezpośredniego nadzorcę (kuratora) z firmy, który będzie znał postępy w zadaniu, jeśli będzie to konieczne. Szczególnie dotyczy to długoterminowych umów.
