Wspólnymi wyzwaniami związanymi z zarządzaniem zespołem zdalnym i sposobami ich pokonania
Większość organizacji przeszła na zdalną współpracę z pracownikami związane z pandemią. Ta metoda pozwoliła firmie kontynuować działalność, a pracownicy nie szukali nowej pracy. Praca zdalna może napotkać pewne problemy, które należy rozwiązać, jeśli chcesz utrzymać wydajność działalności swojej firmy. Nasza agencja rekrutacyjna oferująca pracę zdalną pomoże Ci znaleźć odpowiednich pracowników i udzieli Ci kilku wskazówek dotyczących organizacji współpracy, aby osiągnąć lepsze wyniki.
Rozważ najczęstsze problemy związane z pracą zdalną pracowników i metody ich rozwiązywania
Wiele firm skorzystało z możliwości zdalnego zatrudniania pracowników. Jest to wygodne i ma wiele zalet:
- firma jest zachowana;
- pracownicy nie muszą szukać pracy;
- brak kosztów utrzymania biura;
- pracownicy nie muszą tracić czasu na dojazdy do biura.
Ale istnieją konkretne problemy związane z zdalnym zarządzaniem zasobami ludzkimi.
System kontroli pracowników
Pracodawca musi znaleźć sposób na zarządzanie. Istnieje wiele platform, dzięki którym można stworzyć wirtualne biuro, w którym skoncentrowana będzie większość pracy firmy. Jeśli nie masz takiej kontroli nad pracownikami, może wystąpić chaos, brak jedności i dezorganizacja.
Kwestie związane z bezpieczeństwem
Aby zapewnić bezpieczne działanie firmy, konieczna jest niezawodna ochrona danych firmowych. Zapewniają to specjalistyczne programy komputerowe. I nie warto na tym oszczędzać.
Łącza komunikacyjne
Konieczne jest korzystanie z odpowiednich narzędzi do komunikacji i przekazywania niezbędnych informacji między pracownikami a zarządzaniem, aby zapewnić sprawną komunikację z pracownikami - na przykład Zoom lub Skype.
Technologia informatyczna
Dla praktycznej pracy zdalnych pracowników menadżer powinien oszczędzać na czymś innym niż wysokiej jakości sprzęt technologiczny, który zapewni maksymalną jakość i efektywność pracy (komputery, skanery, kopiarki, itp.).
Harmonogram
Ponieważ wszyscy pracownicy mają różne aktywności zawodowe (ktoś pracuje lepiej rano, a ktoś po południu lub nawet w nocy), warto stworzyć elastyczny grafik pracy, ale z określeniem terminów wykonania zadania. A jeśli pracownicy mieszkają w różnych krajach, problem ten jest jeszcze bardziej istotny.
Rekrutacja
Należy zorganizować zespół pracowników, którzy preferują pracę zdalną. Niektórym pracownikom potrzebna jest pomoc w pracy w domu, często będą się rozpraszać różnymi sprawami, wprowadzając dezorganizację w swoje obowiązki. Przetestuj pracowników przez 2-3 dni, aby określić ich skuteczność w pracy zdalnej.
Problemy nowicjuszy
Jeśli Twoja organizacja przyjmuje nowego pracownika, zaleca się wyznaczenie opiekuna, który będzie monitorował jego pracę i w razie potrzeby udzieli pomocy i odpowiedzi na pytania. Nowy pracownik powinien czuć wsparcie i uwagę ze strony zarządzania.
Polityka premiowa
Zaleca się nagradzanie pracowników różnymi bonusami za rozwiązywanie skomplikowanych problemów i zakończenie pracy przed czasem, aby motywować pracowników do efektywnej pracy i unikania rozpraszania się - premie, nagrody, awanse, itp. Pracownik poczuje, że docenia się jakość jego pracy i będzie pracować wydajnie.
Podsumowując
Zarządzanie pracownikami na odległość może być wydajne i wygodne dla funkcjonowania firmy. Najważniejsze jest pamiętanie o komfortowej pracy pracowników - wsparcie techniczne i godziwa wynagrodzenie za profesjonalizm.
