W związku z różnymi okolicznościami (na przykład pandemią koronawirusa), wiele organizacji musiało przenieść swoich pracowników na pracę zdalną. Początkowo było to uważane za niezwykłe i niewygodne zarówno dla pracodawcy, jak i pracownika, ale po pewnym czasie okazało się, że zdalne zatrudnienie ma pewne korzyści zarówno dla pracodawcy, jak i pracownika.
Przypadki pracy zdalnej
Nie tylko pandemia może być powodem promowania rekrutacji zdalnej. Istnieje kilka innych powodów, dla których może pojawić się taka potrzeba dla członków zespołu:
- rodzinne okoliczności pracownika;
- stan zdrowia pracownika;
- brak miejsca biurowego dla pracodawcy;
- znaczna odległość między miejscem zamieszkania pracownika a biurem pracy.
Wszystko to może prowadzić do ustnego porozumienia między stronami w sprawie pracy z domu lub w dowolnym dogodnym miejscu dla pracownika.
Korzyści z zatrudnienia zdalnego w branży IT
Po zakończeniu środków kwarantanny około 60% pracowników preferuje kontynuację opcji pracy zdalnej, a wielu pracowników początkowo poszukuje pracy zdalnej ze względu na wiele pozytywnych czynników. W ostatnim czasie coraz więcej pracodawców oferuje zdalne stanowiska.
Przeanalizujmy cztery główne pozytywne aspekty zatrudnienia zdalnego:
- Oszczędności finansowe dla pracodawcy - nie ma konieczności wydawania zasobów na utrzymanie biura;
- Elastyczne godziny pracy - często praca zdalna nie oznacza wyłącznie 8-godzinnych dni roboczych w określonych ramach czasowych harmonogramu pracy; na przykład, od 8:00 do 17:00 może być wcześniej lub później niż standardowy czas;
- Szerszy geograficzny wybór pracowników - możliwość zatrudnienia pracowników z innych miast i nawet krajów;
- Zapewnienie stabilności pracy w firmie - zdalna współpraca pozwala organizacji prowadzić działalność nawet w okresie blokady.
Dodatkowo, uważa się, że zdalni pracownicy są bardziej zorganizowani i odpowiedzialni, co pozwala im nie tracić czasu na dojazdy do biura (oraz koszty podróży). Ta opcja będzie również korzystna dla pracodawcy, jeśli pracownik jest nieco chory, umożliwiając mu pracę z domu i niekorzystanie z płatnego zwolnienia chorobowego.
Jak zorganizować zdalną współpracę?
Aby praca zdalna była efektywna, konieczne jest spełnienie szeregu następujących wymagań, które zwiększą efektywność pracy pracownika:
- Stworzenie chmury informacyjnej - przeniesienie niezbędnych danych z serwerów komputerów roboczych do utworzonej bazy danych dostępnej dla pracowników;
- Techniczne oprogramowanie miejsca, w którym będzie pracować pracownik - profesjonalne programy i sprzęt odpowiedniej jakości;
- Zapewnienie łączy komunikacyjnych - dostarczenie przenośnego telefonu biurowego (numeru), skonfigurowanie Internetu, w tym poczty elektronicznej i dostępności Wi-Fi;
- Zapewnienie systemowego wsparcia konsultacyjnego (jeśli jest to konieczne) - telefonicznie, pocztą elektroniczną i za pośrednictwem Skype'a.
Jeśli wszystkie powyższe środki zostaną zorganizowane, praca zdalna pracownika będzie możliwie najbardziej wydajna i szybka. Wiele zależy od dobrze wyposażonego miejsca zdalnego. Dlatego komfort pracy znacznie zwiększy produktywność pracownika. Zatrudnienie zdalnego pracownika to efektywna i korzystna opcja dla obu stron.
