O pracy

Kontekst

Dział Finansów przechodzi transformację związaną z organizacją, przechodząc z lokalnej struktury regionalnej do globalnej, standaryzowanej i uproszczonej struktury z wspólnymi narzędziami i procesami.

Zespół Rachunkowości Operacyjnej

Należąc do zespołu Konsolidacji Rachunkowości od 1 stycznia 2023 roku, Rachunkowość Operacyjna to niedawno utworzony zespół, powołany w styczniu 2021 roku. Celem tego zespołu jest uprzemysłowienie niektórych działań w celu standaryzacji procesów we wszystkich 16 podmiotach prawnych, skrócenie procesu zamknięcia, poprawa jakości danych i zmniejszenie obciążenia zespołu Controllingu, aby mogli skupić się na swoich podstawowych działaniach.

Zadania stanowiska

Analityk ds. wewnętrznych transakcji będzie odpowiedzialny za zarządzanie kompleksowym procesem wewnętrznych transakcji.

Jego/jej rola jest kluczowa, będzie współpracować z drugim koordynatorem wewnętrznych transakcji, a ich celem będzie zarządzanie kompleksowym procesem wewnętrznych transakcji zgodnie z wydaniem budżetu (budżet, prognoza 1, prognoza 2):

Koordynacja tworzenia wewnętrznych zamówień zakupu (PO) we współpracy z:
Zespołami Kontrolingu Finansowego we wszystkich krajach: źródło danych.
Zespołem Back-Office z siedzibą w Maroku i Indiach: tworzenie PO w narzędziu.
Koordynacja odbioru PO i instrukcji dotyczących faktur dla 16 podmiotów prawnych we współpracy z:
Zespołem Back-Office z siedzibą w Maroku i Indiach: zarządzanie odbiorem PO w PeopleSoft.
Zespołem ds. fakturowania w celu utworzenia wszystkich faktur do wysłania - łącznie prawie 500 milionów euro rocznie.
Miesięczne identyfikowanie wszystkich rozbieżności dotyczących faktur wewnętrznych: zaksięgowane po jednej stronie (dostawca/klient), ale nie po drugiej. Następnie współpraca z lokalnymi zespołami finansowymi w celu rozwiązania rozbieżności.
Centralne obliczanie rezerw wewnętrznych (wydatki i przychody) dla 16 podmiotów prawnych podczas każdego zamknięcia okresu.
Sporządzanie zestawień porównawczych wyniku operacyjnego i bilansów (faktury + rezerwy).
Celem jest osiągnięcie braku różnic w kwocie 0€.
Budowanie i utrzymanie narzędzi raportowania dla całej społeczności finansowej.
Okazjonalne uczestnictwo w działaniach konsolidacyjnych, gdy to możliwe.

Profil, umiejętności i kompetencje

Umiejętności biznesowe:

Doskonała znajomość pakietu Office, w szczególności Excela, PowerPointa i Power BI. S
koncentrowany na procesach.
Rozwiązujący problemy w trybie agile.
Znajomość podstaw rachunkowości i zasad finansów.

Umiejętności międzyobszarowe:

Umiejętności koordynacji i komunikacji są obowiązkowe.
Umiejętność pracy samodzielnej.
Wymagany duch zespołowy.
Wymagana proaktywność, ponieważ procesy nie są jeszcze dojrzałe. Staranność.
Dynamizm i ciekawość.

Języki

Francuski.

Angielski.

Uwaga: Umiejętność prowadzenia spotkań w języku angielskim oraz pisania prezentacji i dokumentacji.

Wymagany poziom wykształcenia i doświadczenia

Wykształcenie: stopień naukowy z zakresu finansów (Controlling i/lub rachunkowość) lub Szkoła Biznesu ze specjalizacją w finansach korporacyjnych lub rachunkowości.

Doświadczenie: od 4 do 6 lat w dziale finansowym, najlepiej w międzynarodowej firmie wielowalutowej lub doświadczenie w audycie finansowym.

Wakat w France: Analityk finansowy Wynagrodzenie EUR4200 - EUR5600/Miesiąc