Ekonomia gigów sugeruje znalezienie niezależnych kontrahentów do pracy opartej na projektach, zamiast zatrudniania pracowników na etat. Jest to jeden z najbardziej znaczących trendów na rynku pracy w latach 20. XXI wieku i przynosi korzyści zarówno pracodawcom, jak i freelancerom. W tym artykule przeanalizujemy korzyści wynikające z gospodarki gigów dla wszystkich uczestników rynku pracy. Ponadto podpowiemy, jak znaleźć, zatrudnić i zarządzać pracownikami na żądanie.
Jeśli chodzi o pozyskiwanie talentów, pracodawcy mają co najmniej cztery powody, aby zdecydować się na pracowników gigowych.
Dostęp do większej puli talentów
Będziesz mógł zatrudniać z praktycznie całego świata. W niektórych regionach wykwalifikowani specjaliści mogą pobierać znacznie niższe wynagrodzenie za swoją pracę niż w Twoim kraju. Jeśli potrzebujesz pracowników o rzadkich kwalifikacjach, nie musisz ograniczać się do lokalnego rynku pracy. Będziesz mieć większą liczbę opcji do porównania i negocjowania idealnych warunków.
Elastyczność siły roboczej
Freelancerzy doceniają możliwość pracy z dowolnego miejsca i o dowolnej porze. Jeśli widzą ofertę pracy, która oferuje elastyczność, będą bardziej skłonni na nią odpowiedzieć niż na wakat z ustalonymi godzinami pracy biurowej. Będziesz w stanie szybko, tanio i bezproblemowo znaleźć odpowiednich kandydatów.
Ograniczone koszty
Jeśli specjalista nie zostaje członkiem Twojego zespołu wewnętrznego, nie musisz za niego płacić podatków. Nie potrzebują miejsca pracy i zaopatrzenia w Twoim fizycznym biurze. Sami płacą za swoje lunch, ubezpieczenie zdrowotne i świadczenia socjalne.
W pracy freelancerów nie istnieje pojęcie "pracowania po godzinach". To doskonale dla Ciebie jako pracodawcy, ponieważ nie musisz za to płacić dodatkowo. Paradoksalnie, kontrahenci również to lubią. Chociaż tracą część swojego potencjalnego dochodu, uwielbiają elastyczny grafik. Niektóre osoby po prostu uwielbiają pracować w nocy, gdy wszyscy inni śpią, lub wstawać i zaczynać pisać o wschodzie słońca.
Wyższa wydajność
Kiedy pracownicy są zadowoleni, zwykle osiągają niesamowite wyniki. Freelancerzy mogą być bardziej produktywni, inspirujący i efektywni niż ich wewnętrzni odpowiednicy - co tworzy sytuację korzystną zarówno dla pracowników, jak i pracodawców.
Jak znaleźć i zatrudnić freelancerów i kontrahentów
Poniżej wymieniamy najlepsze praktyki zatrudniania, które mogą być przydatne przy przyciąganiu pracowników gigowych do firm o różnych rozmiarach i branżach.
Określ zakres zadań, na które skoncentrują się pracownicy gigowi
Czy chcesz zatrudnić freelancerów do wykonywania małych zadań, na które brakuje czasu Twojemu zespołowi wewnętrznemu? A może chcesz znaleźć doświadczonego profesjonalistę na poziomie seniora do koordynowania pracy zespołu zdalnego? Określ zakres ich odpowiedzialności i wynagrodzenie finansowe, aby rozpocząć.
Określ, jakiego rodzaju kontrahenta potrzebujesz
Niektórzy specjaliści mają pracę na pełen etat. Dołączają do projektów na część etatu, aby zarobić więcej pieniędzy. Są nazywani "pracownikami wieczornymi".
Inni równocześnie łączą kilka prac i projektów. Nazywa się ich freelancerami.
Ponadto, są pracownicy tymczasowi lub sezonowi, którzy mogą dołączyć do Ciebie tylko w celu ukończenia określonego projektu.
Postaw na swoje cele
Wróć do listy korzyści, które przedstawiliśmy w tym artykule. Które z nich są dla Ciebie najważniejsze, a które drugorzędne? Podczas oceny umiejętności kandydatów sprawdź, w jaki sposób każdy z nich przyczyni się do osiągnięcia tych celów.
Wybierz platformę, na której będziesz szukać kontrahentów
Idealna platforma spełnia następujące wymagania:
- Funkcjonuje od dłuższego czasu i cieszy się doskonałą reputacją
- Nalicza rozsądne opłaty
- Posiada dużą bazę talentów
- Oferuje wygodne filtry do sortowania kandydatów
- Jej zespół obsługi jest pomocny i profesjonalny
Alternatywnie, możesz polegać na usługach agencji rekrutacyjnej. Powinno to być najbardziej efektywne pod względem czasu i kosztów rozwiązanie. Poinformuj agencję o swoim budżecie i wymaganiach dotyczących kandydatów. Rekruterzy rozpoczną natychmiastowe poszukiwania, korzystając z własnych baz talentów i publicznie dostępnych platform. Mogą przeprowadzać rozmowy kwalifikacyjne z kandydatami i przekazywać tylko najlepiej dopasowane osoby.
Rozpocznij pracę szybko
W przypadku freelancerów zwykle pomijasz długotrwały proces adaptacji i zaczynasz produktywnie pracować już od pierwszego dnia. Upewnij się, że kilku członków Twojego zespołu zawsze jest dostępnych, aby odpowiedzieć na ewentualne pytania, które freelancer może mieć.
Jak zarządzać projektami w gospodarce gigów
Dotychczas firmy miały niewiele czasu na gromadzenie znacznej wiedzy na temat zarządzania projektami w gospodarce gigów, zwłaszcza jeśli chodzi o pracę zdalną. Niemniej jednak, niektóre praktyki już udowodniły swoją skuteczność:
- Nie jest konieczne przedstawianie freelancerów całemu zespołowi. Ale muszą znać przynajmniej osoby, z którymi będą współpracować.
- Pozwól dedykowanemu menedżerowi nadzorować każdy projekt. Niektórzy właściciele firm sądzą, że ich programiści, projektanci, marketerzy i inni specjaliści mogą koordynować swoje działania bez menedżera. To jednak byłby błąd! Menedżer zadba o to, aby wszyscy byli na tej samej stronie, dotrzymywali terminów i pracowali na rzecz wspólnego celu.
- W celu zarządzania wydajnością, poproś wszystkich członków zespołu o składanie cotygodniowych raportów dotyczących zadań, które wykonali w ciągu ostatnich siedmiu dni lub nad którymi obecnie pracują. Możesz stworzyć szablon takich raportów od podstaw lub znaleźć odpowiedni szablon online za darmo.
Rozważ regularne spotkania z członkami zespołu wewnętrznego i freelancerami. Na przykład, możesz organizować wideokonferencje raz w tygodniu. Nie jest to całkowicie konieczne i zależy od specyfiki Twojej pracy. Podczas rozmów członkowie zespołu mogą lepiej się poznać i zadawać pytania w czasie rzeczywistym.
Jak zapewnić bezpieczeństwo informacji w gospodarce gigów
Przed rozpoczęciem pracy ważne jest, aby podpisać dokumenty, w których obie strony zgadzają się co do praw własności intelektualnej, struktury płatności, używanych narzędzi i technik oraz innych aspektów prawnych. Idealnie byłoby, gdyby freelancerzy unikali przesyłania poufnych informacji za pośrednictwem poczty e-mail i nieformalnych komunikatorów, ponieważ są łatwe do zhakowania. Jednak nie każdy pracodawca może sobie pozwolić na oferowanie dobrze chronionych rozwiązań do przesyłania dokumentów na swojej stronie internetowej.
Jako złoty środek obie strony mogą wykorzystać platformy, takie jak Dropbox, Google Drive, OneDrive i inne, które oferują funkcje udostępniania plików i zabezpieczanie danych. Pamiętaj, że nie możesz zapominać o dodatkowym zabezpieczeniu samych plików, takich jak hasła i szyfrowanie. Najlepiej skonsultować się z profesjonalistą ds. bezpieczeństwa informacji, który może dostosować odpowiednie rozwiązania do potrzeb Twojej firmy.
Podsumowując, gospodarka gigów ma wiele korzyści zarówno dla pracodawców, jak i dla freelancerów. Poprzez odpowiednie zarządzanie projektami i komunikację, można skutecznie wykorzystać potencjał pracy gigowej, aby osiągnąć cele biznesowe. Jednak należy pamiętać o zapewnieniu bezpieczeństwa informacji i przestrzeganiu odpowiednich umów prawnych.
